Se hai letto il nostro articolo introduttivo sul DUNS Number, sai già quanto sia importante questo codice per esportare negli Stati Uniti o per registrarsi alla FDA. Ma c’è un aspetto che molti sottovalutano: tenere aggiornati i dati aziendali associati al DUNS è fondamentale quanto ottenerlo.
Un numero DUNS non scade, ma può diventare non valido se le informazioni registrate non corrispondono più alla realtà. In questo articolo ti spieghiamo quando è necessario intervenire, come farlo correttamente e quali documenti servono.
Quando è necessario aggiornare il DUNS
Ci sono diversi casi in cui è opportuno – o addirittura indispensabile – aggiornare il profilo aziendale:
- Hai cambiato sede legale o indirizzo operativo
- È cambiato il nome dell’azienda o la forma giuridica
- Il numero di dipendenti o la struttura societaria è variato
- Ti sei accorto che i dati inseriti inizialmente non erano corretti
- Hai ricevuto un avviso da Dun & Bradstreet o da enti come la FDA che segnalano incongruenze
Attenzione: nel contesto FDA, un DUNS non aggiornato può bloccare la registrazione o causare ritardi nelle spedizioni.
Come verificare lo stato del tuo DUNS Number
Prima di procedere con l’aggiornamento, puoi verificare i dati associati al tuo numero tramite il portale ufficiale di Dun & Bradstreet:
Utilizza la funzione di lookup gratuito per cercare la tua azienda e visualizzare il profilo. Se noti errori o informazioni superate, puoi passare alla richiesta di modifica
Come aggiornare i dati del tuo DUNS Number
1. Accedi alla pagina di aggiornamento
Puoi avviare la procedura dal portale ufficiale D&B.
Per le aziende italiane, è possibile partire da qui: https://www.dnb.com/
2. Compila la richiesta
Ti verrà richiesto di:
- Inserire il tuo numero DUNS
- Selezionare i dati da modificare (nome, indirizzo, struttura, ecc.)
- Caricare eventuali documenti giustificativi (visura camerale aggiornata, certificati aziendali, ecc.)
3. Attendi l’aggiornamento
In media, le modifiche vengono processate entro 5–7 giorni lavorativi. Riceverai conferma via email una volta completata la procedura.
E se il tuo DUNS risulta non valido?
Può accadere che il DUNS sia considerato “non attivo” da piattaforme come la FDA o SAM.gov. Le cause possono essere:
- Dati aziendali non aggiornati
- Inattività prolungata
- Manca il collegamento tra il DUNS e le nuove registrazioni in corso
In questi casi, aggiornare il profilo risolve nella maggior parte dei casi. Se ci sono criticità più complesse, può essere utile affidarsi a chi conosce bene il processo e i contatti con D&B.
Perché è importante non trascurare questo aspetto
Un DUNS errato o obsoleto può causare:
- Ritardi nella registrazione FDA
- Blocchi doganali o problemi in fase di spedizione
- Esclusione da bandi e gare internazionali
- Perdita di credibilità presso partner e buyer americani
Hai ottenuto il tuo DUNS? Ottimo.
Ora il passo successivo è mantenerlo aggiornato per evitare errori, ritardi e blocchi nelle operazioni internazionali.
Se hai dubbi sulla correttezza dei tuoi dati, non sai come procedere o hai bisogno di una mano per risolvere una segnalazione, possiamo aiutarti.
